Was ist Time-O-Meter?Time-O-Meter ist
Mit dem Zeiterfassungssystem Time-O-Meter werden Projektdaten sowie Arbeits- und Projektzeiten erfasst, verwaltet und strukturiert. Der Zugriff auf die Daten erfolgt über das Internet. Time-O-Meter ist mehrplatzfähig, ortsunabhängig und systemübergreifend. Die Prozesse sind standardisiert und transparent, die Bedienung erfolgt intuitiv. Time-O-Meter ist ein flexibles Hilfsmittel zur reibungslosen Erfassung von Zeitaufwand für die Mitarbeiter kleiner und mittlerer Unternehmen. Organisatorisch setzt Time-O-Meter zwei Dinge voraus: Projekte werden vor Beginn in der Datenbank angelegt; ihnen werden mittels Mausklick alle Mitarbeiter zugeordnet, die für dieses Projekt eingesetzt werden. Außerdem müssen alle Mitarbeiter ihre Stunden zeitnah erfassen und zuordnen, denn nur eingegebene Daten können ausgelesen werden. Auswertungen zu jedem Projekt und Mitarbeiter werden automatisch erzeugt und sorgen jederzeit für den Überblick. Sie können beispielsweise im PDF-Format exportiert werden. Einsatzpläne können schneller und effizienter gestaltet werden, Auskünfte an den Kunden erfolgen sofort und ohne Verzögerung. Und nicht zu vergessen: Rechnungen können schneller gestellt werden, denn statt aufwändiger Recherche im Zettelberg genügt eine Abfrage … und Zeit ist Geld.
Gleichzeitig stehen mit dem Time-O-Meter Zeiterfassungssystem je nach Wunsch ein Urlaubsplan, eine Geburtstagsliste, eine Ausfallzeitenübersicht und weitere mitarbeiterspezifische Statistiken, sowie Projektauswertungen zur Verfügung. Unterschiedliche Zugriffsrechte sorgen dafür, dass der Datenschutz eingehalten wird: Geschäfts- und Projektleitung sind dafür verantwortlich, wer was tun bzw. sehen darf.
Was ist zum Einsatz von Time-O-Meter erforderlich?Zum Betrieb von Time-O-Meter wird ein Webserver oder Webspace mit PHP & MySQL-Unterstützung benötigt. Darüber hinaus ist für einige Features ein Cronjob erforderlich.Als Anwender benötigt man:
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